Si vous êtes exploitant ou employé d'une station-service

Aug 10, 2023

Les réglementations pétrolières (consolidation) de 2014 ne modifient pas les responsabilités en matière de santé et de sécurité des opérateurs de stations-service ou de ceux qui y travaillent. Les informations suivantes expliquent la législation.

À partir du 1er octobre 2014, le régime de licences d'essence est remplacé par un système de certification d'essence. Si vous êtes propriétaire de locaux de distribution où l'essence est conservée, vous devez détenir un certificat de stockage de pétrole (appelé « certificat de stockage ») pour vous conformer à la réglementation.

Oui. Toutes les licences en place au 1er octobre 2014 sur les sites existants sont toujours valables et le restent jusqu'à leur date d'expiration.

Si vous avez un site existant, un « disposition transitoire » est en place pour introduire progressivement la nécessité d'un certificat de stockage ; cette disposition s'applique à la grande majorité des stations-service où aucune action immédiate n'est nécessaire.

Cependant, si un changement important a lieu (appelé dans les règlements un « changement important prescrit ») avant la date d'expiration de votre permis, votre permis ne sera plus valide. Vous devez contacter votre Petroleum Enforcement Authority (PEA) locale car un certificat de stockage vous sera alors demandé. (De plus amples informations sur la façon d'obtenir un certificat de stockage sont disponibles : Comment puis-je obtenir un certificat de stockage ?)

A l'expiration de votre permis et tant que les modalités de stockage d'essence sur votre site n'ont pas changé, une attestation de stockage spécifique à votre site vous sera automatiquement délivrée. Dans la plupart des cas, votre Petroleum Enforcement Authority locale vous contactera avant la date d'expiration pour votre confirmation des arrangements de stockage actuels sur votre site. Un exemple de lettre PEA est disponible.

Le certificat de stockage reste valable jusqu'au site tant que les conditions de stockage restent les mêmes en cas de changement de propriétaire ; l'exploitation ou la gestion (elle ne vous est pas personnelle).

Un certificat de stockage valide est délivré pour prouver que vous respectez la loi sur le stockage de l'essence dans les locaux de distribution et est basé sur les informations et les plans que vous avez déjà fait approuver. Veuillez consulter l'exemple d'un certificat de stockage.

Le certificat de stockage de vos locaux de distribution est délivré par votre Petroleum Enforcement Authority locale, connue sous le nom de PEA (anciennement Petroleum Licensing Authority ou PLA).

Vous n'avez pas besoin de demander une attestation d'entreposage sauf si vous devenez propriétaire d'un nouveau site ou d'un site inactif depuis plus de douze mois. Dans ces circonstances, vous devez contacter votre PEA localau moins 28 joursavant qu'il ne soit nécessaire et vous pouvez le faire jusqu'à six mois à l'avance.

Le règlement stipule que « la Petroleum Enforcement Authority doit être convaincue que le système de confinement de l'essence dans les locaux de distribution peut raisonnablement être utilisé pour stocker de l'essence sans créer de risque inacceptable pour la santé et la sécurité de quiconque » avant d'accorder un certificat de stockage.

Vous aurez besoin d'un certificat de stockage de pétrole pour votre lieu de travail lorsque vous disposez d'un équipement de distribution d'essence similaire à une station-service au détail. Cela signifie que vous aurez besoin d'un certificat de stockage si vous avez :

Vous n'aurez pas besoin d'un certificat d'entreposage de pétrole pour votre lieu de travail lorsque :

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'un certificat de stockage de produits pétroliers, vous devez en discuter avec votre autorité locale chargée de l'application des réglementations pétrolières (PEA). Vous trouverez une liste des PEA sur le site Web de l'Association of Petroleum and Explosives Administration (APEA).

Des informations sur le stockage de l'essence à votre domicile, club ou association sont également disponibles.

Non, contrairement à une licence, des conditions ne peuvent pas être ajoutées et un certificat de stockage ne peut pas être révoqué (annulé).

Une fois qu'un certificat de stockage a été accordé, s'il est nécessaire que l'AEP prenne des mesures d'exécution dans une station-service d'essence au détail ou non, cela est pris par le biais de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité, par exemple le Règlement de 2002 sur les substances dangereuses et les atmosphères explosives (DÉSEAR)

La redevance annuelle pour un certificat de stockage reste la même que celle actuellement en vigueur pour une licence et est payable à la Petroleum Enforcement Authority. Les frais sont fixés par le Règlement sur la santé et la sécurité et le nucléaire (frais) qui sont soumis à un examen annuel, de sorte que les frais peuvent changer à l'avenir.

Les redevances peuvent être payées jusqu'à 10 ans à l'avance et les opérateurs peuvent choisir la période pour laquelle ils souhaitent payer.

Les informations suivantes sur votre lieu de dispensation sont requises :

Pour répondre aux exigences de la réglementation, vous devez fournir les plans suivants de votre local de dispensation lors de votre demande d'attestation de stockage auprès de l'AEP :

Ces plans sont indispensables et leur(s) numéro(s) de référence doivent figurer sur le certificat de stockage. Les dessins doivent également être facilement disponibles, il peut donc être pratique de les stocker avec le certificat de stockage.

Lorsqu'un changement important (un changement de matériel prescrit) est effectué dans vos locaux, vous aurez besoin d'un nouveau certificat d'entreposage contenant les numéros de référence de dessin à jour.

Non. Lorsque les locaux détiennent déjà une licence, lorsque la date d'expiration de la licence est atteinte, votre licence sera automatiquement convertie par le PEA local en un certificat de stockage sans avoir à répondre aux exigences de demande de certificat de stockage. Cependant, lorsque des dessins existent, ils doivent être référencés sur le certificat de stockage.

Si un « changement important prescrit » est effectué dans un local, il est nécessaire de fournir à l'agence d'exécution des dessins à jour et ceux-ci doivent être référencés sur le certificat de stockage reflétant la modification des dispositions approuvées actuelles.

La réglementation ne précise pas de format mais il est recommandé que les dessins soumis à votre PEA soient au format papier à l'échelle 1:100. Vous pouvez vérifier auprès de votre PEA local si une version électronique de vos dessins est acceptable.

Le règlement comprend une liste de ce que l'on entend par un « changement important prescrit » dans les lieux de distribution et cela se limite à :

Il s'agit du seul type de changement qui doit être notifié à l'AEP. Le règlement stipule que cela doit être fait au moins 28 jours avant le début des travaux pour apporter les modifications.

Non - le remplacement d'un réservoir ou d'une tuyauterie n'est pas un changement de matériau prescrit et n'a donc pas besoin d'être notifié à la PEA.

Non, l'attestation de stockage concerne spécifiquement les modalités de stockage de l'essence au local de dispensation et non la personne exploitant le site. La réglementation impose une obligation :

Le PEA doit être notifié par écrit (le courrier électronique est acceptable) au moins 28 jours (et vous pouvez le faire jusqu'à 6 mois) avant que le changement d'opérateur ne se produise, la notification doit inclure les éléments suivants :

Lorsqu'un «changement matériel prescrit» (décrit ci-dessus) est effectué dans les locaux, un nouveau certificat de stockage sera nécessaire.

Le certificat de stockage perd également sa validité si l'essence n'est pas conservée dans les locaux pendant une période continue supérieure à 12 mois. En pratique, cela signifie que l'essence n'est pas conservée à des fins de distribution et que, par conséquent, le site ne fonctionne pas comme un local de distribution. Dans ces circonstances, le site doit être temporairement sécurisé ou des mesures de contrôle identifiées et mises en œuvre pour maintenir le site dans un état sûr.

Oui, le règlement stipule que :

Seuls les "récipients portables appropriés" peuvent être remplis d'essence, c'est-à-dire :

Les contenants portatifs appropriés sont définis à l'annexe 2 (paragraphe 6) et à l'annexe 3 du règlement. Les conteneurs approuvés par l'ONU sont un exemple de tels conteneurs.

Des informations plus détaillées sur les conteneurs de stockage d'essence portables sont disponibles.

La réglementation ne précise pas le nombre de conteneurs portables appropriés pouvant être remplis dans une station-service. Cela devrait être considéré comme faisant partie de l'évaluation des risques pour le site. La section 8 du document d'orientation sur les «orientations des stations-service pour la gestion des risques d'incendie et d'explosion (le guide rouge)» fournit des informations supplémentaires.

Si l'on vous refuse un certificat de stockage ou si vous avez une plainte, vous devez en premier lieu faire un suivi auprès de l'AEP appropriée en utilisant leurs procédures.

Vous pouvez faire appel de la décision de refuser un certificat de stockage auprès du secrétaire d'État en vertu des règles de 1974 sur les appels en matière de santé et de sécurité en matière de licences (procédure d'audition) ou en Écosse en vertu des règles de 1974 en matière d'appels en matière de santé et de sécurité en matière de licences (procédure d'audition) (Écosse).

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